divider divider
divider

Hoe bied je als organisatie een zo volledig mogelijk traineeship aan?

Wat moet je als organisatie doen om een volledig traineeship aan te bieden? Welke onderdelen zijn belangrijk om absoluut niet te vergeten? Als organisatie ben je natuurlijk altijd op zoek naar verbetering van processen en personeel. Een traineeship is de ideale manier om deze twee punten samen te brengen.

Wat is er nu zo anders aan een traineeship?

Het verschil met een gebruikelijke baan is dat je een leer-werktraject aangaat voor een bepaalde tijd. Dit kan variëren van een half jaar tot drie jaar. In deze tijd ontwikkelt een trainee zich tot toekomstig topmedewerker van een organisatie. Als organisatie kun je er veel baat bij hebben deze investering te maken. Hiermee kun je namelijk sturen op een doorstroom naar een vaste baan die past bij de kwaliteiten van de trainee. En daarnaast kun je sturen op de vaardigheden die je binnen je organisatie op dat moment nodig hebt. Een traineeship helpt hiermee een talentvolle starter te ontwikkelen en daarmee bij te dragen aan de groei van je organisatie. 

traineeship

Welk traineeship past bij je organisatie?

Wat voor soort traineeship bij je organisatie past, hangt van verschillende factoren af. Wat is het doel van het traineeship? Hoeveel tijd is er van start tot finish? Wat is de cultuur binnen de organisatie? Er worden veel traineeships aangeboden tegenwoordig. Neem bijvoorbeeld een management traineeship; hier ligt de nadruk op de ontwikkeling van de trainee tot leidinggevende. Of een professional traineeship; hier ligt de nadruk op een specialisatie binnen een bepaald vakgebied. 

Hoe beoordeel je als Hr-afdeling wat het best is voor de organisatie? Hiervoor kan een cultuuronderzoek verhelderend zijn. Welke gedragingen horen tot de kern van de organisatie? Zelfstandigheid, flexibiliteit, behulpzaamheid of rangorde? Door aan hand van bedrijfscultuur te ontdekken wat vanzelfsprekend is binnen het bedrijf, wordt voor het traineeship ook duidelijk wat er van een trainee verwacht wordt. 

Externe professionals kunnen je helpen om een cultuuronderzoek uit te voeren. Zo kan worden gekeken naar wat de waarden zijn binnen een bedrijf, waar het bedrijf voor staat,  en welke kant je organisatie op wil. De resultaten die hieruit voortkomen kunnen daarna worden gebruikt om tot een cultuur programma te komen. Hierin doet de trainee kennis op over de normen en waarden van een organisatie.  Met duidelijkheid over de interne gang van zaken maak je het een trainee makkelijker te wennen aan een nieuwe werkomgeving.

Toewijding gepaard met geduld

Een traineeship vereist toewijding van beide partijen. Het is een intensief proces wat van zowel de trainee als de organisatie veel tijd en aandacht vraagt.  Als organisatie moet je een trainee zorgvuldig uitkiezen. Want wanneer een trainee niet meer hetzelfde doel voor ogen heeft als de organisatie,  levert hij weinig op. Een uitgebreidere selectieprocedure voor het vinden van de juiste trainee(s) zorgt ervoor dat er minder kans op een mismatch is. 

Hier kan een talentgericht assessment goed in ondersteunen om kandidaten bij de start een goed inzicht te geven in hun eigen talenten en ontwikkelmogelijkheden. Het krijgen van een uitgebreid rapport over de krachten en talenten van een trainee geeft inzicht in valkuilen en uitdagingen. Daarnaast ondersteunt het de begeleiding van de jonge professional. De organisatie krijgt informatie over de competenties en vaardigheden van een trainee, duidelijkheid in waar een trainee minder goed in is, en/of er potentie is voor bepaalde nog te leren vaardigheden. 

Met de uitslag kan worden gekeken naar mogelijke trainingen of coachtrajecten om de ontwikkeling van de trainee zo veel mogelijk te bevorderen. Wanneer de trainee zijn of haar eigen kernkwaliteiten ontdekt, kan met nieuwe zelfkennis tot andere inzichten worden gekomen en krijgt de ontwikkeling een duidelijkere vorm. Door coaching kan een trainee zich daarnaast verder ontwikkelen op verschillende vlakken. Zichzelf echt leren kennen met een persoonlijkheidsvragenlijst, het tot stand brengen van effectieve interactie door de Roos van Leary; en het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten, zijn enkele praktische voorbeelden van in te zetten instrumenten.

traineeshiip geduld

Coaching en ondersteuning

Een traineeship bestaat uit veel begeleiding. Zowel intern als extern. Intern gaat vooral over het reilen en zeilen van een bedrijf. Verder krijgt de trainee intern begeleiding van een leidinggevende of medewerker die ervaring heeft met opleiden.

Extern is een coach voor de persoonlijke ontwikkeling van de trainee echt bevorderlijk. Een goede match tussen coach en coachee is daarbij belangrijk. Een coach helpt de trainee zo goed mogelijk te presteren. Dit kan door de trainee tijd te geven om actief stil te staan bij de eigen ontwikkeling, daarop te reflecteren en leerdoelen bij te stellen. Een coach kan daarnaast een luisterend oor bieden wanneer de trainee problemen ervaart als het gaat om uitdagingen die voor hem of haar nieuw zijn in het werkende leven of zich juist op privévlak bevinden. 

Een laatste onderdeel van de ondersteuning, zijn de eigen doelstellingen van de trainee. Het is belangrijk om hier als organisatie aandacht aan te besteden. Het stellen van duidelijke en realistische doelen draagt namelijk bij aan de motivatie en ontwikkelbehoefte van de trainee.

Een traineeship is niet zomaar iets

Een traineeship geeft een organisatie de kans medewerkers te vinden die echt aansluiten bij de organisatie.  Jonge professionals helpen hun talenten te ontwikkelen creëert een win-win situatie voor beide partijen. Dit betekent dat de toewijding van twee kanten moet komen om de trainee zo goed mogelijk mee te nemen in diens ontwikkeling. Daarnaast is motivatie, het juiste traject  en ontwikkelingsvrijheid van de trainee een aandachtspunt wat tijd en moeite vergt om tot een succes te brengen. 

traineeship win win

Wil je hulp om voor je organisatie een passend traineeship te ontwikkelen?

Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!

Door: Hein Vettewinkel

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten